第45章 布置任务（2 / 2）

他目光诚恳地看着大家：“我需要大家的帮助和支持。这不是我周阳一个人的任务，是我们整个综合科的任务。咱们是一条船上的，得一起把这艘船开稳了。”

“现在，我需要大家一起想想，咱们怎么最快、最有效地把这个事情做起来？”周阳没有直接发号施令，而是把问题抛给了大家：

“根据文件要求，大概有几个主要块儿：一是联系协调各部门，把他们相关的材料要过来；二是把这些材料进行汇总、梳理、审核；三是准备会议文件，包括领导讲话稿、汇报材料、会议议程等等；四是会务保障，包括会场布置、设备调试、人员通知、现场服务等等。”

“大家觉得，咱们科室的人手，怎么分配这些任务最合理？谁在哪方面有经验，或者愿意承担哪个块儿？”周阳看着大家，眼神带着信任和期待。

这种方式，让大家感觉自已不是被呼来喝去的工具人，而是被征求意见、被依靠的团队成员。

年轻的小王立刻举手：“周科长，我跑腿联系部门比较快！协调沟通的活儿我可以！”

“我我我！我打字快，排版也行，材料汇总和文件准备我可以帮忙！”小李也积极响应。

老陈是科室的老笔杆子，虽然年纪大点，但写材料是他的强项。“材料审核和领导讲话稿，我可以帮忙把把关。”

大家你一言我一语，开始主动认领或者提出建议。科室里的气氛，从一开始的震惊和为难，变得活跃起来。

周阳认真听着，时不时点头，在本子上快速记录。

他心里盘算着，这个任务的核心难点，在于协调大量部门，获取海量信息，并在极短时间内梳理成有价值的会议材料。这需要经验、细心，更需要一些“压得住场子”的能力。

他的目光落在了老张身上。老张从始至终没说话，只是抱着胳膊，站在人群外围，脸上带着一种“我看你怎么搞”的表情。

【老张这表情，是等着看我笑话呢。】

【想让我出丑？没门！】

【你不是觉得自已经验丰富，看透一切吗？那我就给你个最需要经验的活儿！】

周阳走到老张身边，语气诚恳而尊敬：“张哥，您是咱们科室的老前辈，经验最丰富。这次任务最难、最关键的一环，就是协调各部门提供材料，以及对这些材料进行初步的梳理和分类。这需要对市里各个部门的工作性质、条块关系非常了解，还得有些分量，能让大家把材料及时送过来。”

他看着老张，认真地说：“我觉得，这个任务非您莫属。您出面去协调，去跟各部门对接，他们肯定给面子。您再带着小王他们，把材料收拢回来，做个初步的整理。您看怎么样？”

周张的眼神锐利地盯着周阳。他听出了周阳话里的意思。

“协调各部门”、“有分量”、“给面子”……这分明是在捧他，肯定他的资历和人脉。同时，这个活儿确实需要经验，也确实非常重要，是整个任务的基石。如果这个环节卡住了，后面所有工作都得停摆。

而且，周阳把这个任务说得这么重要，直接扣在了他这个“老前辈”头上，如果他推辞，岂不是显得自已没本事、不负责任？

更重要的是，周阳说的是“您带着小王他们”，而不是“您自已去干”。这既给了他指挥权，又给他配了人手，减轻了他的负担。

这招，漂亮！