第374章 行政策备.锁事缠身(1 / 2)
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清晨的阳光斜照进村委会办公室,窗台上的搪瓷缸还冒着热气。陈默坐在桌前,手里拿着一份刚交上来的纸页——是行政部小吴昨晚整理的考勤登记表初稿。他扫了一眼格式,点了点头,没多说话,把纸轻轻放在一旁。
七点整,门被推开,吴建国提着个帆布包进来,肩上落了些灰。他看了眼陈默的位置,径直走到靠墙的长桌前放下包,掏出一支笔和半本横格本。张丽紧跟着进来,手里抱着几卷图纸模样的东西,脚步轻快。赵小兵最后到,进门就往公告栏那边看了眼,昨天贴上去的职责明细表还在,边角有些翘起,他顺手压了压。
陈默起身,走到三人面前:“今天开始,行政部正式运转,四项事要同时推:采购、布置、考勤、文件。你们三个分一下。”
吴建军抬头:“怎么分?”
“你跑外,负责采购清单和联系供货。张丽管内务,办公区划分、桌椅编号,画个图出来。赵小兵接手考勤试运行,顺便把文件归档目录建起来。”陈默说着,从桌上拿起一张纸,“先看这个。”
他把小吴交来的考勤表初稿摊开,“格式可以,但得改。签到不是记名字就行,得分上午下午,加备注栏。谁迟到、谁请假,都得有原因。”
赵小兵接过纸,翻了个面,在背面开始画格子。
“还有采购。”陈默转向吴建军,“笔、纸、锁这些,别看到什么买什么。每一项都要写清楚名称、数量、用途、预算单价。以后所有支出必须留单据,没票不行。”
吴建军记下:“要是店里开不出发票呢?”
“那就让店主写收条,盖私章,留电话,算临时凭证。”陈默说,“咱们村的企业要正规,第一步就是账目清。”
说完,他回自己位置坐下,不再多言。
八点十分,吴建军出门了。他第一站去了村东头的老刘杂货铺。柜台里摆着些文具,圆珠笔只剩两支,还是断芯的。他问有没有签字笔,老板摇头,说进货得等三天后乡里的车来。
他转身去了南街李婶的小卖部,情况好些,有黑色签字笔,十支装,标价五块。他又走了一圈,到村西王家日杂店,同样的笔卖四块五,他买了二十支,让对方写了收条,按了红手印,留了电话号码。
回程路上,他在心里列了剩余清单:笔记本缺三十五本,铁皮文件柜空着,锁只有两把,还得补六把挂锁和一把总闸锁。
张丽在办公室铺开一张大纸,用铅笔画村委会平面图。会议室占北侧,现在堆着建材,挪不开。她量了每间屋子尺寸,算了人数,决定压缩仓库面积,把杂物往东角集中,腾出一块空地放新桌椅。
他拿粉笔去院子里划线,一圈一圈标出工位边界。财务部靠窗,生产运营坐中间,对外联络岗埃门边。每个区域贴上手写的名牌,字是用粗笔描的,风吹不掉。
赵小兵把新画的考勤表打印出来,一式两份,一份贴门口,一份自己留底。表格分日期、姓名、上午签到、下午签到、备注五栏。她早上八点准时挂出去,下午五点再收回来。
第一天就有三人没签。一个早退没报备,两个忘了时间。他记下名字,准备第二天提醒。
中午饭后,三人碰了个头。
“笔换了型号。”吴建军说,“圆珠笔断货,用了签字笔,我在清单上备注了原因。”
“办公区划好了。”张丽拿出图纸,“明天就能搬桌椅。”